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電子化おまかせパック

契約書電子化おまかせパック

 

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簡単一括電子化おまかせパックなら、 なんと3万円でダンボールひと箱分の書類が電子化!

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多様なご要望にお答えします。ご相談ください。

 

電子化のメリット:業務効率アップ

 

大切な書類を電子化してコンパクトにアーカイブ。コスト削減!

 

ipadで電子データを活用しよう!

重い図面を持ち歩く必要なし!

営業現場でのプレゼンが劇的に変身!

 

スキャニング・電子化によるメリット

スキャニング化による書類の保管コストの低減、オフィススペースの有効利用

スキャニングにより、これまで必要とした書類の保管スペース、保管コストの必要が無くなります。

書類の盗難や内部からの持出しによる情報漏洩を防ぎ、情報機密を強化できます。

スキャニング、電子化した情報のセキュリティを管理することにより、盗難、内部からの持ち出し等による情報漏洩を防ぐことが可能です。

文書検索対応

スキャニング、電子化された情報を複数の拠点で保管することにより、地震、水害、テロなどの不測の事態による情報の破壊、消滅を防ぐことが可能です。 >>OCRサービスへ

情報共有による業務の効率化

スキャニング、電子化された情報をネットワーク上で共有化することにより、業務を効率化することが可能です。.災害等に対する対応

災害等に対する対応

スキャニング、電子化された情報を複数の拠点で保管することにより、地震、水害、テロなどの不測の事態による情報の破壊、消滅を防ぐことが可能です。

環境、資源への配慮

業務の中で使用する紙の量を節約することにより、環境保護、資源の有効利用を促進できます。

 

 

当社スキャニング・電子化サービスの特徴

原稿の向きを揃えてスキャニング

 

 

白紙ページの自動削除

両面原稿と片面原稿が混在している場合は、スキャニング時に白紙ページを自動削除することが可能です。

無駄なページ省いたスキャニングデータを作成できます。

 

 

対応用紙サイズ

通常B10〜A3サイズ

対応用紙サイズ
A判 B判
A3 297mm×420mm B4 257mm×364mm
A4 210mm×297mm B5 182mm×257mm
A5 148mm×210mm B6 128mm×182mm
A6 105mm×148mm B7 91mm×128mm
A7 74mm×105mm B8 64mm×91mm
A8 52mm×74mm B9 45mm×64mm
A9 37mm×52mm B10 32mm×45mm
A10 26mm×37mm  

 

 

大判サイズ:A2から対応。

幅A0で長さは何mまでも対応します。構造物の図面等にお勧めします。

大判対応用紙サイズ
A判 B判
A0
841mm×1189mm
B1
728mm×1030mm
A1
594mm×841mm
B2
515mm×728mm
A2
420mm×594mm
B3
364mm×515mm

 

 

スキャニングについて

納品データ形式

PDF形式に対応したスキャニングデータにて納品致します。

 

 

カラー・モノクロ・グレースケールとは

下記のモノクロ・カラーに対応します。

 

モノクロ(白黒)スキャニング

■ファイルサイズを小さくできますが、原稿の再現度が落ちます
   ⇒原稿を『白か黒』の2色でスキャンします。文字だけの原稿をスキャニングする場合に適しています。
  カラーや灰色(グレー)の原稿の場合、読み取れない場合があります。
モノクロ白黒│スキャニング

モノクロ白黒│スキャニング モノクロ白黒│スキャニング モノクロ白黒│スキャニング


グレースケール

■見た目が綺麗にスキャンできますが、ファイルサイズが大きくなります。グレースケール│スキャニング

   ⇒白と黒と、256色の灰色を用いてスキャニングを行ないます。
手書きのメモやカラーではない原稿のスキャニングに適しています。


グレースケール│スキャニング グレースケール│スキャニング グレースケール│スキャニング


カラースキャニング
■見た目が綺麗にスキャンできますが、ファイルサイズが大きくなります
   ⇒赤、青、緑の光の三原色を、それぞれ8ビット(256階調)でスキャンします。
人間の目が識別できる限度を越える色数を扱えるので、カラー原稿をスキャンするのに最も適しています。

 

解像度について
解像度
■解像度とは原稿をスキャニング(電子化)する際の、読み取り面(情報)の多さを数値化したものです
 ⇒数値が高くなるほどスキャン精度が高くなり綺麗な画像を保存できます。
   しかし、解像度が高くなるほどファイルのサイズが大きくなってしまいます。

高画質│スキャニング
【 高画質 】(解像度:300dpi)
スキャンした新聞のインクの粒まで確認できるほどに鮮明に仕上がります。
写真素材などに最適です。その分ファイルサイズは大きくなります。

標準画質│スキャニング
【 標準画質 】(解像度:200dpi)
標準的な仕上がりになります。ファイルサイズも大きくなり過ぎず、
バランスの取れた仕上がりになります。ちょっとした画像のある資料に最適。

低画質│スキャニング
【 低画質 】(解像度:150dpi)
画像がさほど重要でない資料やテキストのみの資料などに最適。
ファイルサイズをかなり抑える事が出来ます。

 

 

スキャニング原稿の裁断、再製本について

裁断可能なスキャニング原稿の場合(裁断費用無料)

スキャニング原稿を当社宛にお送りください。当社にてスキャニング原稿を裁断後、スキャニング作業を行います。 ※原稿の綴じられている部分を裁断機にて切り取ります。原稿のページ数、綴じ方により切り取り幅は異なりますが、約5mm〜10mm 程の幅を切り取ります。

 

裁断原稿の再製本サービス(1冊600円・税別)

裁断されたスキャニング原稿の再製本を行います。

 

テープ製本背部分を糊で綴じるので、綴じ具の厚みが気になりません。同じ種類の用紙で表紙と中ページが綴じられます。

リング製本プラスチックリングで綴じるのでページの 180度見開きが可能です。差し替え(再製本)も可能です。

ツインループ製本

ループ状の針金で綴じるのでページの180 度見開きが可能です。ページ数が少ない製本にも最適です。

くるみ製本全体を1枚の用紙でくるんで製本するので背表紙が入れられ、用紙の種類で見栄えのよい仕上がりになります。

シェア製本ボリュームのある書類も端から端までしっかり穴を開けて綴じます。
偽造や改ざん防止に最適です。

 

OCR(画像の文字化)サービス

スキャニングされた大量原稿から必要な原稿を一瞬で検索!)

スキャニングした原稿の画像データに対して、文字列検索を行う事ができます。

大量のPDFデータの中から、特定の文字を検索キーとし、目的の情報を短時間で探し出す事が可能です。

 

OCRとは・・・

画像として読み取った文字をOCRソフトで解析して、テキストの文字データに変換する処理のことです。

手書きの文字はOCR処理には適しておりません。

書類のスキャニング、電子化+OCR処理(文字認識)書類を画像データ化し、さらにOCR処理を行う事が可能です。

 

OCR化のメリット

多くのスキャニングデータの中から、特定のページを見つけることができます。

スキャニングされた画像データの裏側に透明

 

■ OCRイメージ

紙文書をスキャニングしてデータ化した後、OCRをかけて文字データを作成。 OCRをかけることで、文字検索ができ るようになります。表面上は画像なので文字化けがありません。 その文字データは実際にその文字が書かれている場 所の上に保存されているため、 検索等をするとその文字のところが反転します。

 

@スキャンイメージ

■スキャニングしたイメージ。資料、書類や手書きのものをイメージとしてスキャニングします。

AOCRスキャンイメージ

■イメージファイルからOCRスキャニングをして、位置情報を含むテキストファイルを作成。

BPDFイメージ

■イメージと文字情報を重ねる。上図はわかりやすいよう文字を重ねていますが、実際はイメージのみ表示され、テキスト情報は透明に埋め込まれます。

 

■ OCRの精度

 

※OCRを行う場合、原稿の汚れ、コピー状態、文字の大きさ、フォントの種類、ページレイアウトにより認識率が異なります。

※通常、コピー原稿の場合、コピー時の僅かな汚れにOCRソフトが反応してしまい、認識率が下がってしまいます。 より高い認識を行うためには印刷物や元の原稿状態のものが最適です。

※原稿の状態によってはOCR作業をお請けできない場合がございます。

 

■出力可能ファイル形式

OCR化されたファイルは、 PDFでの出力が可能です。

 

 

 

 

 

電子化おまかせパック

※各サイズのダンボール1箱単位でご依頼ください。

 

ダンボールサイズ   料金(税別) ファイル名付与数
おまかせパック80 (80サイズ) 30,000円
200ファイルまで
おまかせパック100 (100サイズ) 50,000円
400ファイルまで
おまかせパック120 (120サイズ) 80,000円
800ファイルまで
おまかせパック140 (140サイズ) 100,000円
1000ファイルまで
おまかせパック160 (160サイズ) 150,000円
2000ファイルまで

■大判おまかせパック

枚数が多い場合はディカウント可能です

サイズ     料金(税別)
大判おまかせパック(大判サイズ/計100枚まで)
30,000円

※大判おまかせパックは、原稿100枚ごとの注文といたします。

 


簡単な一括、お手軽・お任せプラン

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スキャニング原稿の受け渡しについて

 

スキャニング原稿を宅配、郵送等にて当社宛にお送りください。原稿到着後、速やかにスキャニング作業を開始します。

 

納期について


おまかせパック納期│スキャニング

納期状況
今なら5営業日以内に納品!




大判おまかせパック納期│スキャニング

納期状況
今なら5営業日以内に納品!
 

※オーダーメイド電子化パックの納期は、ご依頼の内容や量によって期限が限定できませんので、お見積りの上でのご相談となります。